
企業(yè)員工心理管理研究
風(fēng)云變幻的市場使企業(yè)倍感競爭的殘酷無情,在對抗競爭的策略和行動中,企業(yè)又毫不保留地將競爭無情地由組織的金子塔尖迅速傳遞到金字塔基,生活和工作的節(jié)奏不由自主地快了又快,空氣中彌漫的競爭硝煙無時無刻不讓人不感到競爭的存在。
在激烈的競爭和過重的壓力面前,企業(yè)員工或多或少地出現(xiàn)了心理緊張、痛苦壓抑、垃圾情緒、喪失信心等不良心理狀態(tài),由此導(dǎo)致的效率下降、士氣低落、事故增加、成本上升等問題逐漸凸現(xiàn)。
解決員工心理問題、緩解員工心理壓力、調(diào)適員工心理情緒的員工心理管理不僅突破中國人對個人心理含蓄隱秘的傳統(tǒng)處理方式,而且打破社會學(xué)家、心理學(xué)家研究專利的界限,一躍成為新時期企業(yè)人力資源管理者、文化研究者尤為重視并親身實(shí)踐的新課題。

一、企業(yè)員工心理管理的目的和內(nèi)容
現(xiàn)代管理的人性化回歸是人本管理的最終詮釋,以員工尊嚴(yán)、員工追求、員工發(fā)展、員工情感為出發(fā)點(diǎn)的管理其本質(zhì)特征就是考慮到員工是一個個體的人。員工個體的行為表現(xiàn)無不由他的個體心理和內(nèi)在感受支配和決定的,企業(yè)員工心理管理就是通過科學(xué)地測量和分析,準(zhǔn)確了解和把握不同員工、不同時期的心理狀態(tài),正確地進(jìn)行人力的配置和優(yōu)化,更重要的是解決激烈的市場競爭帶來的員工心理問題,幫助員工緩解心理壓力,促進(jìn)員工心理健康。
這種充滿人文關(guān)懷的員工心理管理,能夠減少員工對組織的報怨,樹立良好企業(yè)形象;增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同,促進(jìn)各部門、各層次員工間的溝通;提高員工士氣,改善組織氣氛,降低員工的缺勤、離職率;降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營績效。
目前企業(yè)員工的心理問題是由破壞性的惡性心理壓力造成的,這種惡性心理壓力分為兩種,一種是超出個體適應(yīng)能力極限的過度壓力,多數(shù)與競爭因素相關(guān);另一種是長期靜止、單調(diào)乏味或感覺剝奪等引起的缺乏自我實(shí)現(xiàn)的匱乏壓力,多數(shù)與靜止和公平因素相關(guān)。
無論是過度壓力還是匱乏壓力,都會造成員工心理焦慮、情緒不良、恐懼擔(dān)憂等心理病毒,因此企業(yè)員工心理管理的內(nèi)容除了員工心理測量、員工工作動機(jī)、需求與滿意度分析等內(nèi)容以外,還重點(diǎn)包括員工心理壓力源分析、心理及生理癥狀緩解及疏導(dǎo)、情緒調(diào)適、心態(tài)調(diào)整等工作。
二、企業(yè)員工心理管理的先進(jìn)技術(shù)--員工幫助計劃
員工幫助計劃(Employee Assistance Program ,EAP)時下被形象地稱為“精神按摩”,它是企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目,主要通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,改善組織氣氛,提高員工的工作績效,提升組織的公眾形象。
完整的EAP包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓(xùn)、壓力咨詢等多項(xiàng)內(nèi)容。具體地可以分成三個部分:一是針對造成問題的外部壓力源本身去處理,即減少或消除不適當(dāng)?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;二是處理壓力所造成的反應(yīng),即情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解和疏導(dǎo);三是改變個體自身的弱點(diǎn),即改變不合理的信念、心智模式、行為個性和生活方式等,其具體做法是:
第一、由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,并找出健康問題產(chǎn)生的原因。
心理健康是個體在自我適應(yīng)和社會適應(yīng)過程中充分發(fā)揮個人的最大潛能,并妥善地處理和協(xié)調(diào)生理、心理和社會三方面的關(guān)系,進(jìn)而表現(xiàn)出為社會所歡迎的行為和最大限度的精神上的快樂和振奮。心理健康的人善于控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,能對面臨的困難和挫折作出積極、正面的反應(yīng),具有很強(qiáng)的社會適應(yīng)能力和應(yīng)對能力;相反,心理不健康的人往往情緒低落,憂郁不振,在困難和挫折面前怨天尤人,自暴自棄,甚至出現(xiàn)過激行為。
第二、搞好職業(yè)心理健康宣傳。
利用海報、自助卡、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認(rèn)識,鼓勵員工遇到心理困擾問題時積極尋求幫助,而不是消極自閉。
第三、減少外部壓力源對員工的侵害,改善工作環(huán)境,對工作進(jìn)行再設(shè)計。
減少或消除導(dǎo)致職業(yè)心理健康問題的因素,設(shè)法建立一個積極的、支持的和健康的工作環(huán)境,一方面,改善工作的物理環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向。
第四、開展員工和管理者培訓(xùn)。
通過壓力管理、挫折應(yīng)對、心態(tài)調(diào)整、教練技術(shù)等一系列培訓(xùn),不僅幫助員工了解職業(yè)心理健康知識,掌握心理素質(zhì)提高的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力,而且?guī)椭芾碚哒莆諉T工心理管理的技術(shù),在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,能夠快速找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
第五、組織多種形式的員工心理咨詢。
突破含蓄隱秘的傳統(tǒng)處理方式,對于受心理問題困擾的員工,提供個別、隱私的心理輔導(dǎo)服務(wù),如熱線咨詢、網(wǎng)上咨詢、個人面詢等豐富形式,解決員工心理困擾和煩惱,使員工能夠保持較好的心理狀態(tài)來生活和工作。
員工幫助計劃的實(shí)施效果可以從硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo)兩個方面進(jìn)行檢驗(yàn)評估。硬性指標(biāo)包括:生產(chǎn)率、銷售額、產(chǎn)品質(zhì)量、總產(chǎn)值、缺勤率、管理時間、員工賠償、招聘及培訓(xùn)費(fèi)用等;軟性指標(biāo)包括:人際沖突、溝通關(guān)系、員工士氣、工作滿意度、員工忠誠度、組織氣氛等。
眾多企業(yè)的實(shí)踐證明,EAP 能夠幫助員工緩解工作壓力,改善工作情緒,提高工作積極性,增強(qiáng)員工自信心,有效處理同事、客戶關(guān)系,迅速適應(yīng)新的環(huán)境、克服不良嗜好等,從而為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。美國的一項(xiàng)研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,可為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本5美元到16美元。截至1994年,世界財富500強(qiáng)中,有80%以上的企業(yè)建立了EAP項(xiàng)目。
如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成一種綜合性的服務(wù),其內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、法律糾紛、理財問題、飲食習(xí)慣、減肥等等各個方面,全面幫助員工解決個人問題,其核心目的在于使員工在紛繁復(fù)雜的個人問題中得到解脫,管理和減輕員工的壓力,維護(hù)其心理健康。
三、企業(yè)員工心理管理的主要方法?企業(yè)心理培訓(xùn)
企業(yè)在應(yīng)用EAP時有各種方法,如設(shè)置放松室、發(fā)泄室、茶室等用來緩解員工的緊張情緒;或者建立員工心理健康檔案,制訂員工健康修改計劃和增進(jìn)健康的方案,幫助員工克服身心疾病,提高健康程度,其中最為重要而且廣泛的還是心理培訓(xùn),即將心理學(xué)的理論、理念、方法和技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理和企業(yè)訓(xùn)練活動中,設(shè)置系列課程對員工進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等,以更好地解決員工的動機(jī)、心態(tài)、心智模式、情商、意志、潛能及心理素質(zhì)等一系列心理問題,使員工心態(tài)得到調(diào)適、心智模式得到改善、意志品質(zhì)得到提升、潛能得到開發(fā)。
企業(yè)心理培訓(xùn)活動既針對個體心理又關(guān)注群體心理,其形式和內(nèi)容很廣泛。經(jīng)常涉及的主要命題和內(nèi)容有心態(tài)、心智模式、情商、自省、自我領(lǐng)導(dǎo)、自我超越等,此外還有人格品質(zhì)、活出真我、溝通、責(zé)任等話題。目前市場上開發(fā)的企業(yè)心理培訓(xùn)課程有《職業(yè)心理培訓(xùn)》、《職場心理培訓(xùn)》、《入職心理培訓(xùn)》、《文化心理培訓(xùn)》、《生涯心理輔導(dǎo)》、《員工心理管理》、《員工心理幫助計劃》、《裁員心理幫助》、《心理健康計劃》、《壓力管理培訓(xùn)》、《員工溝通培訓(xùn)》、《員工激勵培訓(xùn)》等,大多數(shù)的素質(zhì)管理訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練、心理旅游、體驗(yàn)培訓(xùn)和戶外展能都把心理培訓(xùn)貫穿其中。
實(shí)踐證明,良好的心理教育、疏導(dǎo)和訓(xùn)練,能夠增強(qiáng)員工的意志力、自信心、抗挫折能力和自控能力,還能提高員工的創(chuàng)新意識、貢獻(xiàn)意識、集體意識和團(tuán)隊(duì)精神。聯(lián)想集團(tuán)定期邀請心理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人士為員工做《壓力管理》等心理培訓(xùn),TCL、實(shí)達(dá)公司等都常年請培訓(xùn)公司開展心理培訓(xùn)。企業(yè)心理培訓(xùn),已成為企業(yè)員工心理管理的重要和有效工具。